Als dochter van een aannemer heb ik misschien wel iets met funderingen en huizen zoals de titel van deze blog laat uitschijnen.
Toch heb ik het hier niet over een fysiek huis maar wel over 'de boekhouding'.
Traditiegetrouw ga ik elk kwartaal voor alle ondernemers die ik begeleid berekenen wat hun tussentijds resultaat is en of hun sociale bijdragen en voorafbetalingen op niveau zitten van dat tussentijds resultaat.
Dat lukt me alleen maar bij die ondernemers die
helemaal up to date zijn met hun boekhouding
een inschatting kunnen maken van hun verwachtingen voor de rest van het jaar qua inkomsten en uitgaven
indien ze met fysieke producten werken, ook een tussentijdse voorraad kunnen voorleggen
Wie daar ergens tussen zweeft met zijn boekhouding en de accurraatheid ervan laat zijn of haar accountant eigenlijk een beetje vogelpikken met de inschatting van het tussentijds resultaat.
En hoewel ik een potje darts wel kan smaken, is dat absoluut niet hoe ik graag voorspellingen en prognoses aflever.
Het up to date houden van je boekhouding hoeft echter geen moeilijke taak te zijn.
Ik doe het zelf voor zowel mijn eigen administratie als die van mijn wederhelft op een half uurtje per week.
Er zijn een aantal eenvoudige spelregels:
Elke digitale factuur die in je mailbox belandt, stuur je meteen door naar jouw boekhoudingpostbus via het unieke emailadres dat je daarvan hebt (Yuki emailadres of OkiOki als je daarmee werkt).
Papieren facturen verzamel je in een bakje en scan je eens per week in naar de boekhouding.
Parkeerbonnetjes, restauranttickets en andere kleine papiertjes scan je meteen in met de app.
Een vast moment per week betaal je alle facturen en check je of er voor elke betaling in je boekhouding een document zit.
Een vast moment per week maak je zelf je verkoopfacturen op en controleer je of je klanten betaald hebben.
Oja, en nog een belangrijke tip : antwoorden op de mails van je boekhouder als die om een update vraagt.
Wil je mijn hulp om jouw fundering ook zo stevig te krijgen? Dan is het nu het moment om aan de slag te gaan je basis stevig te leggen met de online training 'Je administratie onder controle' die je hier meteen mee verder helpt. Met de code BLOG krijg je automatisch 25% korting!